经常使用到复印纸的办公人员应该了解，复印纸的优劣对于工作效率、文本形体外观有很大影响，如果打印纸质量太差，使用时出现卡纸等情况，可能会让人心烦气躁。所以先要了解纸的相关知识。
　　
    纤维配比不同：中性纸为100%木浆，酸性纸为木浆和草浆的混合浆。全木浆因木浆纤维较长 ，纤维之间结合力较好，因此与设备磨擦过程中纤维不易脱落，即不易产生粉尘 ，对机器及操作者有良好的保护作用。可能大家在复印时已经发现，有些复印纸特别容易起尘，很多白色粉末，这就是草浆纤维纸。对于办公，还是木浆纸比较合适，草木浆混合纸用来打草稿还过得去。
　　
    施胶工艺不同：中性纸是采用AKD中性施胶工艺，以中性乳化剂为主要原料，基本上没有腐蚀作用，纸页不容易褪色，可以长期保存，在东南亚称为“百年纸”的就是这种纸了。而酸性纸，使用的是酸性纸施胶工艺，主要原料是松香和硫酸铝。硫酸铝中的酸对纸有一定的腐蚀作用，使纸容易变色，不易长期保存，高温时还容易产生酸性气体，对人体有害，对于复印机、打印机也有一定影响。对于复印纸，建议选购中性施胶工艺的纸，以保护办公设备。
　　
    填料不同：中性纸的填料无腐蚀、颗粒小、质地软，所以纸的磨擦系数也小。酸性纸，现在多用酸性印刷纸混充复印纸，主要用滑石粉和硫酸铝作填料。滑石粉颗粒大、坚硬，与纸浆纤维结合力就比较差，容易造成纸粉脱落，磨损复印机。同时，硫酸铝在空气中与水分子结合产生酸，腐蚀纸张而变脆、变黄，在复印机内经高温产生酸性蒸汽，腐蚀复印机并损害人体健康。

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